Gezocht: ondersteuning reserveringen

 

Net als bijna alle andere functies en taken binnen De Amer is ook de behandeling van de concertreserveringen vrijwilligerswerk. Met gemiddeld zo’n 100 concerten op jaarbasis is dat een hele klus met veel handelingen en vooral veel verantwoordelijkheden. Op dit moment is er één persoon belast met deze functie. Om hem te ontlasten zoeken we iemand die zin heeft om op vrijwillige basis samen met hem invulling te geven aan deze belangrijke taak. 

 

Taken en verantwoordelijkheden

  • De administratieve en financiële afhandeling van reserveringsverzoeken;
  • Het bijhouden van de concertreserveringen;
  • Zorgen dat de juiste reserveringslijst op de dag van het concert bij de kassadienst bekend is;
  • Regelmatig overleg met het bestuur, de programmeurs, de pr-commissie en de webmaster;
  • Een wekelijkse rapportage van de stand van zaken met betrekking tot de boekingen van de komende concerten.

 

Belangrijk

  • Je hebt goede communicatieve en administratieve vaardigheden;
  • Je bent goed bekend met email en Excel;
  • Je hebt oog voor detail en bent nauwkeurig, zowel met cijfers als tekst;
  • Je kunt prioriteren en goed omgaan met tijdsdruk;
  • Je inzet voor dit bijzondere culturele café is ongeveer 7-10 uur per week, verdeeld over meerdere dagen.

 

En daar krijg je heel wat voor terug:

  • Heel veel leuke collega-vrijwilligers;
  • Gratis toegang tot de concerten die niet uitverkocht zijn;
  • Voorrang bij de inschrijving op concerten;
  • Jaarlijks een feestelijke vrijwilligersbijeenkomst.

 

Heb je belangstelling om ook een essentiële persoonlijke schakel in het reserveringsproces te worden of wil je eerst wat meer informatie?

Neem dan gerust contact op met coördinator reserveringen Ad Pluijmers via reserveren(at)cafedeamer.nl of bel hem gewoon even voor een kennismaking: 06-51265273.